Klantvragen beantwoorden
Je team: het gesprek, de moeilijke gevallen.
Vliegwiel: bestelstatus, retours, ontwerpantwoorden.
Lees meer: Klantvragen beantwoorden →AI-automatisering voor KMO’s
Jouw mensen. Onze AI. Eén vlot proces.
het vliegwiel regeltvoor je collega
Zo ziet samenwerken eruit
Eén proces, twee handen. Elk doet waar hij goed in is.
Een bestelling die per mail binnenkomt, van begin tot einde. Scrol mee: het vliegwiel en je collega geven het werk aan elkaar door.
Je collega
2 · checktZiet een afwijkende levertermijn en belt de klant.
4 · verbetertGeeft feedback, het vliegwiel leert de uitzondering.
Vliegwiel
1 · leestHaalt de bestelling uit de mail en zet ze in je systeem.
3 · regeltStuurt de bevestiging, de factuur en de track-and-trace.
Je team houdt de touwtjes in handen
Elke beslissing die ertoe doet, ligt bij een mens. Het vliegwiel bereidt voor, je collega beslist.
Het saaie werk loopt vanzelf
Overtikken, opzoeken, bevestigen, herinneren. Eén keer goed ingesteld, daarna elke dag.
Sterker team, niet kleiner
We schrappen niemand. We zorgen dat je mensen toekomen aan het werk waarvoor je ze hebt aangeworven.
Waar we vaak beginnen
Processen die je team elke dag tijd kosten
Bestellingen en offertes
Je team: klantcontact en prijsafspraken.
Vliegwiel: bestellingen uit mail en pdf, offertes voorbereiden.
Lees meer: Bestellingen en offertes →Facturen en betalingen
Je team: controle, afwijkingen, overleg.
Vliegwiel: inlezen, koppelen, herinneringen klaarzetten.
Lees meer: Facturen en betalingen →Afspraken en uurroosters
Je team: keuzes maken en schuiven als het misloopt.
Vliegwiel: aanvragen verzamelen, bevestigingen sturen.
Lees meer: Afspraken en uurroosters →Zo pakken we het aan
We beginnen met kijken. Wat kan het vliegwiel dragen, wat blijft mensenwerk?
01 · MEEKIJKEN
Procescheck
We zitten een halve dag naast je team en brengen elke stap in kaart, zoals hierboven. Gratis.
02 · SAMEN BOUWEN
Twee tot vier weken
In je eigen mail en systemen. Je medewerkers testen mee, zodat het past bij hoe zij werken.
03 · BLIJVEN DRAAIEN
Elke maand beter
Wij houden het vliegwiel draaiende en verbeteren het met de feedback van je team.
Rekenvoorbeeld
Wat tien uur per week opbrengt
Neemt het vliegwiel tien uur repetitief werk per week over, dan heeft je team die tijd terug voor klanten en verbeteringen. De procescheck toont hoeveel het bij jou is.
10 uur × 46 werkweken = 460 uur per jaar0uur per jaar
Het perfecte moment
Werf je net iemand aan? Dan draait het vliegwiel al op dag één.
Je nieuwe collega stapt in een proces dat al loopt en krijgt alleen het werk waarvoor een mens nodig is. Sneller ingewerkt, en met plezier aan de slag. We zetten het op terwijl jij nog aan het aanwerven bent.
Duidelijk vooraf
Eerst gratis kijken. Daarna één vaste prijs.
ProcescheckGratis
Een halve dag meekijken en een kort plan: wat het vliegwiel kan dragen en hoeveel tijd je team terugkrijgt.
Bouwen · eenmaligvanaf € 1.500
Vaste prijs na de procescheck, afhankelijk van het aantal processen en koppelingen.
Meedraaien · per maandvanaf € 149
Onderhoud, bijsturen met je team en een maandrapport. Maandelijks opzegbaar.
Wat erin zit
- Koppeling met je mail, systemen en documenten
- Inwerken samen met je team
- Bijsturen zo vaak als nodig
- Data in de EU, verwerkersovereenkomst
Wat je niet betaalt
- Geen facturatie per uur
- Geen jaarcontract
- Geen kosten voor de procescheck
- Geen licenties die je zelf moet beheren
Goed om te weten
Wat zaakvoerders ons vragen
Vervangt dit mensen in mijn team?
Nee. We schrappen niemand. Het vliegwiel neemt het werk dat elke dag hetzelfde is, zodat je mensen toekomen aan klanten, uitzonderingen en verbeteringen.
Waar blijven onze gegevens?
In de EU en zo veel mogelijk in je eigen systemen. We tekenen een verwerkersovereenkomst voor we beginnen.
Met welke systemen werkt het?
Met de meeste gangbare pakketten: je mail, je boekhouding, je webshop, je CRM of gewoon een rekenblad. De procescheck toont wat er bij jou kan.
Wat als het niet goed werkt?
Dan sturen we bij tot het wel goed werkt, samen met je team. Dat zit in de maandprijs, en je zegt maandelijks op.
Hoe snel is het klaar?
De procescheck plannen we binnen een week. Bouwen duurt meestal twee tot vier weken.
Wat kost AI-automatisering voor een kleine onderneming?
De procescheck is gratis. Bouwen kost eenmalig vanaf €1.500 en meedraaien vanaf €149 per maand, maandelijks opzegbaar. Na de procescheck krijg je een vaste prijs.
Kan AI mijn orderverwerking overnemen?
Het repetitieve deel wel: bestellingen uit mail of pdf lezen, invoeren en bevestigen. Afwijkingen, zoals een andere levertijd of prijs, legt het vliegwiel voor aan je collega.
Wat is het verschil met een chatbot of een losse AI-tool?
Een losse tool moet iemand bedienen. Het vliegwiel draait in je eigen mail en systemen, doet vaste stappen in je proces en geeft de rest door aan je team.
Moet ik zelf technische kennis hebben?
Nee. Wij bouwen, koppelen en onderhouden. Je team vertelt wat goed loopt en wat anders moet.
Voor welke ondernemingen is Vliegwiel geschikt?
Voor KMO’s met veel repetitief kantoorwerk: bestellingen, facturen, klantvragen of planning. We werken in Vlaanderen, Nederland en Luxemburg.
Kennismaken
Even kennismaken?
Ik ben [JOUW NAAM], oprichter van Vliegwiel AI. Vertel me welk proces je team de meeste tijd kost, dan kijk ik met je mee. Gewoon een gesprek, geen verkooppraatje.